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Secrétariat à distance

Bien plus qu'un secrétariat téléphonique

Notre secrétariat est équipé de la solution Premium, réservée aux professionnels de l'accueil téléphonique.

En souscrivant à notre service, vous disposez d'un agenda paramétrable en fonction de votre activité, totalement partageable avec les personnes de votre choix.



La prise de rendez vous par Internet, gagnez du temps, de l'argent, rendez service à vos clients/patients.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, offrir cette possibilité à vos clients/patients. Ils pourront accéder 24h/24 à vos disponibilités et prendre directement un rendez-vous. Bien entendu, ils ne pourront accéder à aucun autre type d'information.

Un agenda performant sans aucune installation ni maintenance
Votre agenda est accessible 24h/24 par Internet, aucune installation n'est nécessaire sur votre ordinateur. Un seul agenda, plusieurs utilisateurs, pouvant y accéder par des moyens et avec des droits différents (vous même, le secrétariat, vos clients/patients). La solution pour une gestion optimale de votre temps.

Accès facilité
Votre agenda est accessible depuis n'importe quel système permettant de se connecter à Internet : PC, Apple, Smartphone, iPad,...

Plus besoin d'agenda papier
Vous consultez votre agenda de n'importe où, plus besoin de le transporter lors de vos déplacements. D'autre part, notre logiciel permet d'imprimer votre agenda pour archivage si nécessaire.

Partagez votre agenda avec toute personne de votre choix
Vous pouvez permettre à vos confrères, secrétaires, associés, etc..., d'accéder à vos disponibilités pour fixer directement un rendez-vous dans votre planning. Ces droits sont bien entendu totalement paramétrables.

Moins de rendez-vous oubliés
A chaque nouvelle prise de rendez-vous, un email de rappel est systématiquement envoyé à la personne. Vous pouvez également décider d'envoyer automatiquement un SMS de rappel quelques heures avant le rendez-vous.

Vos données sont protégées
Vos plannings et rendez-vous sont stockés sur nos serveur sécurisés, même en cas de perte totale de votre informatique, retrouvez votre planning en quelques clics.